Team Dynamics? Perlukah?

Dalam dunia profesional, berbagai bidang pekerjaan biasanya dilakukan oleh sebuah tim. Tidak terkecuali dalam dunia tekonologi. Proses pengembangan perangkat lunak seringkali dilakukan oleh satu orang saja, namun dilakukan oleh sebuah tim dengan peran yang beragam. Contohnya pada proses pengembangan dengan metode SCRUM, 1 SCRUM team terdiri dari product owner(PO), scrum master(SM), dan 1 tim developer yang terdiri dari beberapa orang. Karena itu, dinamika tim dapat menjadi salah satu faktor yang harus diperhatikan untuk memaksimalkan proses pengembangan perangkat lunak.

What Is Team Dynamics?

Team Dynamics atau Dinamika Tim adalah sebuah “keinginan psikologis” oleh setiap anggota dalam tim tersebut dan dapat mempengaruhi behaviour dan kinerja sebuah tim. Hubungan dinamika tim dalam sebuah tim dapat dianalogikan sebagai arus laut dan sebuah kapal, dimana sebuah kapal dapat lebih cepat berlabuh di tempat tujuan jika menerima arus searah yang mengarah ke tujuan kapal tersebut, namun dapat berlabuh lebih lama jika arus yang diterima tidak mengarah ke tempat tujuan.

Berdasarkan analogi diatas, dinamika tim dapat menjadi katalis sebuah tim untuk mencapai tujuan, contohnya dapat membuat kinerja tim maupun invididu anggota tim lebih maksimal. Namun, dinamika tim juga dapat menjadi penghambat dalam sebuah tim. Contohnya jika terjadi konflik yang membuat tim tidak produktif dalam melakukan pekerjaan tim tersebut sehingga tidak selesai tepat dengan waktu yang ditentukan. Dinamika tim penting untuk dimaksimalkan demi mendapatkan hasil yang maksimal dalam proses pengembangan perangkat lunak karena dapat mempengaruhi kreatifitas, produktivitas, dan efektivitas sebuah tim dalam mengerjakan pekerjaanya.

How To Maximize Team Dynamics?

Dinamika tim tercipta dari berbagai pekerjaan yang dikerjakan bersama oleh tim, sifat masing-masing anggota tim serta hubungannya dengan anggota tim lain, serta lingkungan dimana tim tersebut bekerja. Dinamika tim yang baik dapat terlihat ketika setiap anggota tim percaya satu dengan yang lainnya. Selain itu, seluruh anggota tim bersifat konstruktif dan produktif setiap saat.

Untuk memaksimalkan dinamika tim, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim. Hal-hal tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :

• Komunikasi yang baik dan Keterbukaan — Seperti istilah yang dikenal dalam bahasa inggris, “Communication is key!”. Komunikasi yang baik dalam pengerjaan tugas yand diberikan dapat membuat setiap anggota mengerti apa yang harus dikerjakan. Namun, komunikasi yang baik diperlukan pula dalam hal lain seperti terbuka akan masalah yang dialami anggota tim.
• Empowerment — Dinamika tim yang baik dapat terjadi jika antara anggota tim saling memberi semangat dan membiarkan anggota tim lain mengambil keputusan atas apa yang dikerjakan oleh mereka.
• Peran yang jelas — Dengan kejelasan peran setiap anggota tim, maka anggota tim lain dapat menentukan ekspektasi apa yang ia dapatkan dari hasil pekerjaan masing-masing anggota dengan sesuai.
• Menyatukan tujuan — Dalam sebuah tim, setiap anggota harus memiliki 1 tujuan yang sama, sehingga seluruh tim dapat fokus untuk menyelesaikan pekerjaan ke arah tujuan tersebut
• Kepercayaan — Dengan percaya satu sama lain, setiap anggota tim akan merasa lebih nyaman dan dihargai dalam melakukan pekerjaan dalam tim tersebut.

Way to Maximize Team Dynamics? Team Building!

Setelah mengetahui apa saja yang dapat dimaksimalkan agar sebuah tim memiliki dinamika tim yang baik, sekarang bagaimana cara memaksimalkannya? Disinilah peran Team Building. Team Capacity Building atau biasa lebih dikenal dengan Team Building sendiri adalah sebuah kegiatan atau proses yang bertujuan untuk meningkatkan aspek-aspek yang ada dalam hubungan sebuah tim agar bisa mencapai tujuan dengan hasil terbaik. Dengan Team Capacity Building sendiri kita bisa meningkatkan performa kerja dan hubungan dalam sebuah tim. Banyak hal yang dapat dilakukan dalam team building, seperti memainkan permainan tim bahkan sekedar bercengkrama antar anggota tim dapat meningkatkan dinamika tim. Biasanya divisi Human Resource adalah divisi yang bertanggung jawab untuk melakukan Team Building demi terciptanya dinamika tim yang lebih baik. Namun karena tidak ada divisi tersebut dalam tim developer, maka harus ada inisiatif dari setiap anggota untuk meningkatkan dinamika tim yang dimiliki.

Servant Leadership

Dalam sebuah tim, seorang pemimpin adalah salah satu anggota tim yang paling dapat memberi pengaruh dalam dinamika tim. Pemimpin yang ‘lemah’ dapat membuat dinamika tim tidak maksimal, karena pemimpin adalah orang yang akan dicontoh oleh anggota tim lain, terutama anggota yang baru. Jika orang yang menjadi contoh tidak menggambarkan hal yang baik, maka anggota tim yang lain pun tidak akan melakukan hal yang baik.

Salah satu model kepemimpinan yang baik untuk memaksimalkan dinamika tim adalah model kepemimpinan Servant Leadership. Servant leadership secara simpel adalah kepemimpinan yang melayani. Dimana fokus dari tipe kepemimpinan ini adalah tentang orang-orang yang dipimpinnya (anggota tim lain). Ada 3 hal yang dapat difokuskan untuk menerapkan servant leadership, diantaranya :

• Shares Power — Seorang servant leader membagi ilmu yang dimiliki pada seluruh anggota tim.
• Mendahulukan kebutuhan anggota tim — Seperti yang sudah disebutkan diatas, seorang servant leader memprioritaskan orang yang dipimpinnya.
• Membantu anggota tim untuk berkembang — Dengan membagi ilmu dan mementingkan prioritas anggota tim, maka anggota tim akan dapat memaksimalkan kemampuan mereka dan dapat berkembang.

Team Dynamics Implementation

Dalam pengembangan aplikasi IGRI, kelompok Boxing Brown PPL Fasilkom UI 2021 berusaha untuk memaksimalkan dinamika tim agar dapat memperoleh hasil yang maksimal dalam proses pengembangan aplikasi. Salah satu hal yang kami lakukan adalah melakukan team building. Namun, karena kondisi pandemi, team building kami lakukan secara daring. Kami berkumpul dan bercengkrama tanpa membahas apa yang harus dikerjakan, dan membuat kami lebih mengenal satu sama lain. Berikut adalah dokumentasi kami dari team building yang kami lakukan :

Selain itu, tim kami dipimpin oleh SM dan PO yang mementingkan kepentingan tim developer dan menerima dan membicarakan saran yang diberikan oleh tim developer.

Sekian artikel mengenai dinamika tim yang dapat meningkatkan produktivitas tim, semoga artikel ini dapat membantu ^_^.

Definition of Team Dynamics (teamtechnology.co.uk)

6 strategies for managing and improving team dynamics (deakinco.com)

7 Characteristics of Winning Team Dynamics (ej4.com)

Team Dynamics | AMA (amanet.org)

Servant Leadership sebagai Gaya Kepemimpinan Masa Kini — Korankaltara.com